estos son los temas de las actividades de el R.A 2.1
Definición de un presupuesto
El
presupuesto financiero se refiere a los recursos económicos y financieros
necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades o procesos y/o para
obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la
realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos.
En
indudable que cuando se obtiene una ganancia económica, todos pensamos en un
plan para invertir, ajustándonos siempre a un presupuesto, que para hablar de
este, primero abordaremos los siguientes
conceptos:
El dinero
El
cómputo del dinero y las mercaderías es una de las aplicaciones más antiguas de
las matemáticas. La contabilidad exige una exactitud total de los resultados.
Un problema clásico relacionado con el dinero
es el cálculo de intereses.
La moneda
Cada país
tiene su propio sistema monetario. Las tazas de cambio se determinan durante
mucho tiempo por el patrón “oro” aunque
en la actualidad el sistema es más flexible. En cualquier caso el oro y el
dólar USA se siguen considerando como una especie de punto de referencia.
Que hoy
por hoy si realizamos un viaje a otro país, se debe cambiar la moneda original en dólares, porque
en cualquier país el gasto es en dólares, Bueno, en algunos otros son
En euros.
Las monedas y billetes entraron en circulación
el 1 de enero de 2002 en los 12 Estados de la Unión Europea que adoptaron el
euro en aquel año: Alemania, Austria, Bélgica, España, Finlandia, Francia,
Grecia, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Países Bajos y Portugal.
El intercambio monetario
El
intercambio es el resultado de vivir en una sociedad que se rige por la
división del trabajo; mediante él se interrelacionan las economías domésticas.
Los bancos actúan como reservas monetarias. Enciclopedia auto didacta Océano,
economía, (1989.p, 737)
EJERCICIO. Hacer un esquema igual que el anterior pero con el trabajo y gastos de la tu familia: copie el esquema y entregar en una hoja blanca y pegada en tu cuaderno.
El consumo
La teoría
del consumo tiene como finalidad analizar cuáles son los fundamentos racionales
del comportamiento del consumidor ante el deseo de satisfacer sus necesidades,
como unidad de consumo se puede tomar al individuo aislado, aunque generalmente
se refiere a la familia.
El
objetivo fundamental de la teoría del consumo es desembocar en la demanda que
el consumidor presenta en el mercado respecto a los diversos vienen que tiene
que adquirir. La suma de las demandas individuales da como resultado la demanda total de un bien, que es uno
de los elementos que concurren al mercado e influyen en la formación del
precio. Un aspecto a estudiar del comportamiento del consumidor es el de la
división del gasto, es decir, los criterios que le mueve cuando con una renta
tiene que adquirir varios bienes orientados a las diversas necesidades.
•* planificar íntegramente y sistemáticamente
todas las actividades de la empresa que debe desarrollar en un periodo
determinado
•Ayuda
a controlar y a medir los resultados cuantitativos así como fija
responsabilidades en diferentes dependencias para lograr las metas previstas
•Ayuda
a coordinar los diferentes centros de costos para que asegure de forma integral
la marcha de la empresa.
Finalidad de los presupuestos
- Planificar los resultados de la organización en dinero y volúmenes
- Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
- Coordinar y relacionar las actividades de la organización
- Lograr los resultados de las operaciones periódicas
Función de los presupuestos
- Control presupuestario: es el
proceso de descubrir de lo que se está haciendo, comparando los resultados
con los datos presupuestados
- Planificación: le
permite asegurar que sus ingresos cubran el total de sus gastos y le ayuda
a administrar su dinero de manera que sus ingresos y sus gastos estén
equilibrados.
- Comunicación: un
presupuesto es una comunicación concreta de sus objetivos personales y
planes monetarios con usted y otras personas.
- Motivación: un
presupuesto puede ayudarle a fijar objetivos de largo alcance, mediante el
establecimiento de objetivos intermedios.
- Control: un
presupuesto le permite controlar sus finanzas al mostrarle como usted
opera lo que planifica .de esta manera se puede modificar el plan o su
manera de operar.
Periodo que cubre un presupuesto
La
determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operación que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que
se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Así
que tenemos:
Presupuestos a corto plazo
Son los
que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el ciclo de
operación de un año. Este sistema se adapta a los países con economías
inflacionarias.
Presupuesto a largo plazo
Este tipo
de presupuesto corresponde a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan
las grandes empresas.
Elementos que contiene un presupuesto
El
presupuesto es una herramienta de gestión donde se cuantifican pronósticos o
previsiones de diferentes elementos de un negocio, como ya hemos visto con
anterioridad. En su elaboración influyen varios aspectos que el director
general y el responsable de área o departamento siempre tienen que tener
presentes:
•ELEMENTOS
QUE CONTIENE UN PRESUPUESTO
•MARCO:.
Las empresas han de tener en cuenta el contexto en el que se encuentran para la
elaboración de un presupuesto. El mercado, la cultura empresarial y la
estrategia de la compañía van a servir de pautas de orientación.
•FINALIDAD: El presupuesto ha de ser acorde a los
objetivos estratégicos de la compañía.
•QUE:
La empresa ha de considerar en la elaboración de su presupuestos, el producto o
servicio que va a ofrecer, así como los clientes a los que se dirigen.
•COMO:
Las organizaciones deben tener en cuenta cómo va a ser la elaboración del
producto. Influye la asignación de recursos: materias primas, mano de obra,
gastos generales de fabricación.
•CUANTO:
Se trata de la valoración en unidades monetarias de los recursos necesarios
para el producto o servicio.
Estos
elementos afectan a la elaboración de esta herramienta de planificación,
coordinación y control de las operaciones empresariales. A su vez, el
presupuesto responde a:
Comercial. Hace referencia a quiénes se
va a vender, cuáles son los potenciales clientes: perfiles, canales a utilizar
para alcanzarlos.
Operaciones.
Atiende a qué fabrica la empresa, los productos o servicios que ofrece.
Personal. Está relacionado con la
capacitación, la formación y el know how de los empleados.
Económico. Influye en la riqueza que
genera la empresa. El valor generado ha de ser superior a todos los costes.
Financiero. Se refiere a la necesidad de
fondos propios o ajenos.
Infraestructura. Atiende a cómo y cuánto
invertir en, por ejemplo, cambio de oficinas, remodelación, etc.
Los
directores generales y los responsables de área tienen que considerar estos
aspectos a los que el presupuesto debe responder.
Tipo de presupuestos
Según su
flexibilidad, pueden ser: Rígidos, estáticos, fijos o asignados
Algunas
veces denominado presupuesto estático,
consiste en un solo plan y no hace reservas para los planes que puedan ocurrir
durante el periodo para lo cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de
los pronósticos son correctas.
Ejemplo.
Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En el se hace
una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica, también, de las ventas para esos periodos, no se hacen
ninguna previsión para considerar posibles cambios. Es decir, considera que no se producirá cambio alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos no
son los más recomendables, a menos que sean en un periodo relativamente corto.
Presupuesto flexible o variable
Son los
que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se puede adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo
presupuestario moderno. Son dinámicos, adaptativos pero complicados y costosos.
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos
muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones
manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo
presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos
y ventas.
Una vez
que se ha revisado el tema sabemos la gran importancia que tiene el
planear de la mejor manera nuestro presupuesto, sobre todo el presupuesto
familiar, ya que el no tener un buen
manejo, puede traer muy malas consecuencias para el monedero familiar, como,
deudas eternas, que esto lleva a un
desequilibrio económico cada fin de mes.y por otro lado puede tener una afección en la salud del
individuo ya que al sentirse incapaz de solventar las deudas , puede caer en el
estrés, la angustia, los nervios, las preocupaciones y llegar a una depresión.
Por estas razones es muy recomendable que tenga un buen manejo de su
presupuesto, ingresos contra egresos.
Importancia de los presupuestos
Los
presupuestos son útiles por que ayudan a:
- Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización
- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de
la organización.
- Sirve como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de
la empresa para direccionarla hacia lo que verdaderamente se busca.
- Facilitan que los miembros de la organización tome decisiones
oportunas
- Cuantifica en términos financieros los diversos componentes de su
plan total de acción.
- Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personas en un determinado periodo, y sirven como de
comparación una vez que se haya completado los planes y programas.
- Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar
en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planificar
de modo que puedan asignarse a
varios componentes, dar alternativas y ver la importancia esta.
- Las lagunas, duplicaciones o
sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los
gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento
del presupuesto.
EJERCICIO: En este Ejemplo de un presupuesto familiar: dígale a sus padres que le ayuden a llenar este presupuesto.
ACTIVIDAD: Para calificar al final de la unidad
1.- Busque una botella de
plástico transparente, aproximadamente de 1 litro
2.-
Lavar, seque manteniendo la tapa en su lugar
3.-Con un
objeto cortante, haga una ranura, formando una alcancía
4.-
Inicie su ahorro del 10% del dinero que le dan
5.-
Debiendo presentar una fotografía de su ahorro cada vez que el docente lo
requiera
7.-
Presentar un proyecto de cuanto quiere ahorrar y elabore un plan de lo que quiere
hacer con su ahorro.
Actividad
8 guía pedagógica
|
Tipos de
ingresos y gastos
|
Realiza un cuadro
comparativo y acomoda los conceptos de la siguiente lista en la columna que
corresponda:
Renta
Entradas de cine
Servicios (luz,
agua, gas)
Colegiatura
Sueldo/Salario
Alimentación
Compostura de
computadora
Pensión
Mesada
Ropa
Gastos escolares
Transporte
Restaurantes
Comisiones por
ventas
Horas extra
Premio de puntualidad
Cervezas con los
amigos
Tiempo aire celular
Ingresos Fijos
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Ingresos
variables
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Gastos fijos
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Gastos variables
|
